서비스 소개
클라우드 회계부터 ERP 통합까지
벨로라크래프트가 제공하는 기능은 회계 담당자의 하루를 기준으로 묶여 있습니다. 아침에 증빙을 확인하고, 낮에는 거래를 처리하고, 신고 주기에는 자료를 집계하는 흐름입니다. 이 페이지에서는 각 기능이 실무의 어느 지점을 줄여주는지 순서대로 설명합니다.
하루가 어디서 줄어드는지
기능 목록을 나열하기 전에, 회계 담당자가 실제로 시간을 쓰는 지점을 먼저 정리했습니다. 각 항목은 아래 상세 설명에서 이어집니다.
- 오전
- 증빙 확인과 누락 점검. 전자증빙이 자동으로 모이면 대조 작업이 줄어듭니다.
- 낮
- 거래 입력과 계정과목 확정. 반복 거래는 규칙으로 넘깁니다.
- 월말
- 급여와 원천세 정리. 급여 자료에서 필요한 값을 바로 끌어옵니다.
- 신고 주기
- 부가세 신고 자료 집계. 이상 항목을 미리 표시해 검토 시간을 앞당깁니다.
전표 자동화: 입력에서 확인으로
거래내역을 전표로 옮기는 작업은 반복적이면서도 실수가 나기 쉽습니다. 금액 한 자리, 거래처 이름 하나가 어긋나면 결산 단계에서 다시 되짚어야 합니다.
벨로라크래프트는 전자증빙을 자동으로 수집해 전표 후보를 만들고, 담당자가 계정과목을 확정하는 방식으로 이 과정을 바꿉니다. 자주 쓰는 거래처와 항목은 규칙으로 저장해 다음부터 자동 분류되도록 할 수 있습니다. 사람이 하는 일은 예외를 판단하는 쪽으로 옮겨갑니다.
- 수집된 증빙은 거래일과 금액을 기준으로 전표 후보와 나란히 놓입니다.
- 담당자는 후보를 확인하고 계정과목만 확정합니다. 처음부터 입력하지 않습니다.
- 자주 쓰는 거래처·항목은 규칙으로 저장해 다음 달 같은 분류가 반복됩니다.
전자증빙 연동
세금계산서, 신용카드 매출, 현금영수증 같은 전자증빙을 한 곳에 모읍니다. 수집된 자료는 거래일과 금액을 기준으로 장부와 연결됩니다. 증빙과 장부가 어긋나는 항목은 따로 표시되어, 신고 직전에 뒤늦게 발견하는 상황을 줄입니다.
한 곳에 모으기
여러 채널에서 발행된 증빙을 따로 내려받지 않아도 됩니다.
장부와 자동 연결
거래일과 금액을 기준으로 짝이 맞는 항목을 찾아 붙입니다.
어긋난 항목 표시
금액이 다르거나 짝이 없는 건은 별도로 모아 보여줍니다.
부가세 신고 자료 준비
부가세 신고는 한국 사업자에게 정기적으로 찾아오는 업무입니다. 벨로라크래프트는 평소 입력된 거래를 신고 주기에 맞춰 집계하고, 누락이나 중복이 의심되는 항목을 미리 알려줍니다. 매출·매입 세액을 정리한 자료를 바탕으로 담당자나 세무사가 검토합니다.
원천세 처리
급여와 사업소득에 따른 원천세는 매달 처리해야 하는 항목입니다. 벨로라크래프트는 급여 자료와 연동해 원천세 계산에 필요한 값을 정리합니다. 세율과 공제 기준은 제도 변경에 따라 달라지므로, 적용 기준을 확인할 수 있도록 안내합니다.
급여 명세가 확정되면 원천세 항목이 함께 갱신됩니다. 담당자는 계산 결과를 확인하고, 변경된 기준이 있으면 안내를 따라 반영 여부를 판단합니다.
급여 자료와 연동
급여 명세에서 원천세 계산에 필요한 값을 그대로 가져옵니다. 별도로 옮겨 적지 않습니다.
적용 기준 확인
세율과 공제 기준은 바뀝니다. 어떤 기준이 적용됐는지 화면에서 확인할 수 있게 합니다.
세무 연동: 같은 원본을 봅니다
세무사무소에 신고를 맡기는 회사도 내부 장부는 직접 관리합니다. 벨로라크래프트는 사무소가 필요로 하는 형태로 자료를 내보내고, 담당자와 사무소가 같은 원본을 기준으로 확인할 수 있게 합니다. 자료를 주고받는 방식이 정해져 있으면 양쪽의 확인 시간이 줄어듭니다.
권한 관리와 승인 결재
회계 데이터는 아무나 볼 수 있어서는 안 됩니다. 사용자별로 조회·입력·승인 권한을 나누고, 결재 단계를 설정할 수 있습니다. 대표, 재무 담당자, 현장 직원이 같은 장부를 보더라도 접근 범위는 다릅니다.
스타트업이 처음 도입할 때 이 구조를 먼저 정해두면 인원이 늘어도 장부가 흐트러지지 않습니다. 담당자가 바뀌어도 누가 무엇을 봤는지 남습니다.
조회
필요한 장부와 지표만 보이게 합니다. 현장 직원에게 전체 매출 자료를 열어둘 필요는 없습니다.
입력
거래와 증빙을 등록할 수 있는 범위를 정합니다. 입력자와 승인자를 나누면 검증이 한 번 더 들어갑니다.
승인
결재 단계를 정해두면 대표가 모든 건을 직접 열어보지 않아도 됩니다. 기준을 벗어난 건만 올라옵니다.
기록
누가 언제 무엇을 처리했는지 남습니다. 담당자가 바뀌어도 확인할 근거가 있습니다.
ERP 통합
구매, 재고, 영업까지 회계와 연결해야 하는 회사라면 ERP 통합이 필요합니다. 벨로라크래프트는 회계 데이터를 중심으로 다른 업무 모듈과 연동하는 경로를 제공합니다.
처음부터 전사 시스템을 도입하기 부담스럽다면, 회계에서 시작해 단계적으로 범위를 넓힐 수 있습니다. 먼저 장부와 증빙을 정리하고, 그 위에 구매와 재고를 얹는 순서입니다.
- 회계를 먼저 세우고, 필요해지는 시점에 모듈을 붙입니다.
- 구매·재고 자료가 장부와 같은 기준으로 움직입니다.
- 단계별 도입이라 전 직원 교육 부담이 한 번에 몰리지 않습니다.
모바일 결산
결산 시즌에 자리에 앉아 있지 못하는 상황은 흔합니다. 모바일에서 주요 지표와 미처리 항목을 확인하고, 쌓여 있는 결재를 처리할 수 있습니다. 클라우드 기반이라 데이터는 실시간으로 반영됩니다.
외근 중에 올라온 결재를 처리하거나, 현장에서 확인한 비용을 그 자리에서 등록해 둘 수 있습니다. 사무실로 돌아와 몰아서 처리하는 일이 줄어듭니다.
고객 사례 보기데이터 관리와 내보내기
장부와 증빙 데이터는 회사 계정 단위로 관리되며, 필요할 때 내보낼 수 있습니다. 보관 기준과 처리 방식은 개인정보처리방침에 문서로 정리되어 있습니다.
도입 전에 자주 나오는 질문
상담 전에 확인하고 싶은 내용을 모았습니다. 여기에 없는 내용은 고객센터로 문의해 주세요.
세무사무소를 쓰고 있는데도 도입할 이유가 있나요?
신고를 맡기더라도 내부 장부는 회사가 직접 관리합니다. 벨로라크래프트는 사무소가 필요로 하는 형태로 자료를 내보내고, 양쪽이 같은 원본을 기준으로 확인하게 합니다. 사무소에 매달 자료를 다시 정리해 보내는 시간이 줄어듭니다.
직원이 몇 명 없어도 권한 관리를 설정해야 하나요?
인원이 적을 때 구조를 먼저 정해두면 나중에 사람이 늘어도 장부가 흐트러지지 않습니다. 대표와 재무 담당자, 현장 직원의 조회 범위를 처음부터 나눠두는 편이 이후 손이 덜 갑니다.
전자증빙은 어떤 종류까지 모이나요?
세금계산서, 신용카드 매출, 현금영수증 같은 전자증빙을 한 곳에 모읍니다. 수집된 자료는 거래일과 금액을 기준으로 장부와 연결되고, 어긋나는 항목은 따로 표시됩니다.
ERP 통합은 언제부터 검토하는 게 좋을까요?
구매와 재고를 장부와 따로 관리하면서 대조에 시간이 들기 시작할 때가 검토 시점입니다. 회계에서 시작해 단계적으로 범위를 넓히는 방식이 부담이 적습니다.
지금 장부 상태부터 확인해 보세요
회사 규모와 업종에 따라 필요한 기능이 다릅니다. 현재 쓰는 프로그램과 인원, 신고 주기를 알려주시면 맞는 범위를 함께 정리해 드립니다.
회사 정보
법인명 · 주식회사 벨로라크래프트
사업자등록번호 · 별도 제공